كانون تقدم حلول الطباعة الآمنة Universal Login Manager للمؤسسات في الشرق الأوسط

أجرت كانون الشرق الأوسط مسحاً حول أساليب استخدام الطابعات على 1000 مؤسسة صغيرة ومتوسّطة في أرجاء منطقة الخليج العربي. وأظهر المسح أن الأفراد يتيحون المجال أمام تسريب معلومات سرية في صفيحة الطابعة.

وبحسب النتائج، 65% من الأفراد الذين شاركوا في المسح أضاعوا مستندات تخصّهم وتخصّ الشركة في صفيحة الطابعة لأنّهم ليسوا على معرفة جيّدة بمزايا الأمن التي تمتاز بها أجهزة الطباعة. ويبيّن ذلك الواقع بوضوح أن معظم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة عرضة لخطر ضياع معلومات مهمّة قد تؤثر سلباً في نموّ الأعمال، ويبيّن أيضاً الحاجة لمستخدمي الطابعات إلى اللجوء إلى الوظائف التي تخوّلهم طباعة المستندات بأمان.

على ضوء ذلك، أطلقت كانون الشرق الأوسط، الشركة الرائدة في مجال التصوير وحلول الأعمال، حملة لتوعية المستخدمين من أجل تمكين المؤسسات من تثقيف الأفراد حول طباعة المستندات بأمان ومن تجهيزهم بالمعدات المناسبة لذلك. من هذا المنطلق، صمّمت كانون حلَّي Universal Login Manager (ULM) وuniFLOW لمعالجة هذه المسألة بالتحديد في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

ويقول هندريك فيربروغي، مدير التسويق في كانون الشرق الأوسط: “تشكّل الوثائق الورقية المصدر الأهمّ للمعلومات المسرّبة، وهي تأتي مباشرة بعد فقدان كمبيوتر محمول أو غيره من أجهزة المعلومات. وقد عالجت كانون هذه المسألة مع حلّ ULM الفريد الذي يطلب تأكيداً لصحّة هوية المستخدم من خلال البطاقات التي تعمل عن مسافة قريبة أو من خلال تسجيل الدخول بالصور. ومع ULM، يمكن إتمام أعمال الطباعة السرّية مركزياً على خادم طباعة ولا يتمّ الكشف عنها إلا عندما يؤكّد المستخدم صحّة هويته عند الوصول إلى الطابعة. بالتالي، يستطيع المستخدم التوجّه إلى أي طابعة وهو مطمئن البال لأن المستندات التي يريد طباعتها ستبقى آمنة.

uniFLOW – الطابعة الآمنة

أما بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، فبإمكانها رفع مستوى الأمن في مكاتبها إلى مستوى عالٍ جداً عند اعتماد حلّ uniFLOW للطباعة الآمنة. فمع هذا الحلّ يستطيع المستخدمون إرسال معلوماتهم الحساسة إلى الطابعات الشبكية، لكنّ الطابعة لن تطبع المستند إلا عندما يكون المستخدم المعني واقفاً أمامها. وقد تكون هذه الطابعة في طابق أو مبنى أو مدينة مختلفة، أو حتّى في بلد مختلف.

ولهذه الميزة منفعة كبيرة في المكاتب التي يرسل فيها المستخدمون المستند ذاته للطباعة عدّة مرات بعد إجراء التعديلات عليه، فيرسل المستخدمون أوامر عمليات الطباعة إلى الطابعة غير الصحيحة. وفي حال عدم جهوزية إحدى الطابعات، عليهم العودة إلى مكتبهم لإرسال المستند من جديد إلى طابعة أخرى، فينتهي المطاف أحياناً بأن تبقى بعض المستندات بدون إي إشراف من الشخص المعني فيأخذها الشخص غير المناسب.

تسجيل الدخول عبر التمرير أو النقر

مع هذه الخاصية، على المستخدمين تمرير بطاقة هويتهم، أو النقر على الرسم الذي يمثلهم، أو إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بهم. ولزيادة مستوى الأمن، يمكن اعتماد مستوى إضافي من عملية التأكد من صحة الهوية من خلال ضرورة إدخال رقم تعريف شخصي بعد تمرير الهوية أو النقر على الرسم.

إدارة قدرة استخدام الطابعات

تستطيع الشركات تحصين طابعاتها من إمكانية استخدامها بدون إذن والتحكّم بحقوق استخدام الطابعات بحسب الدور الذي يؤدّيه المستخدم. مثلاً، تستطيع الشركة حصر إمكانية الطباعة باللون الأسود فقط وعلى جهتَي الورقة للموظّفين الذين يطبعون الكثير من المستندات الملوّنة غير اللازمة. أما الموظّفون الذين يتعاملون مع مستندات حساسة أو سرية فبإمكان الشركة إلغاء حقوقهم في مسح المستندات للحرص على زيادة أمان هذه المستندات.