سواء كنت أستاذ جامعي وتريد تسجيل حضور تلاميذ صفك، صاحب مكتب وتريد ضبط دوام موظفيك، أو مدير فريق وتريد تعقب دوام وأماكن أعضاء فريق عملك في الخارج يمكنك تطبيق Where’s My Staff من القيام بذلك وأكثر، فهو تطبيق يغنيك عن آلات ضبط الحضور والدوام بالإضافة إلى أجهزة التعقب التقليدية المكلفة والمعقدة.
ويعتمد تطبيق Where’s My Staff على تقنية NFC الموجودة في معظم الهواتف الذكية، أما في حال لم يكن الهاتف يدعم هذه التقنية فان التطبيق سيتحول تلقائياً إلى تقنية QR، كما يعمل التطبيق على تقنية GPS حيث يمكن من خلاله وبناء على موافقة المستخدم فقط من تعقب حضوره إلى الموقع المحدد.
كما يتميز التطبيق بسهولة الاستخدام فقد عمل مصممي التطبيق على أن لا يقوم المستخدم بأي مجهود عند تسجيل حضوره حيث لا يتطلب سوى نقرة زر واحدة، كما يتميز التطبيق باستهلاكه الضئيل لطاقة هاتفك فلن يحتاج أي طاقة إضافية عن الطاقة التي يحتاجها هاتفك بشكل عام.
كما يوفر لك التطبيق إمكانية استخدام التطبيق دون الاتصال بالإنترنت حيث أن المعلومات ستحفظ في التطبيق إلى حين الاتصال بالإنترنت كما لا يستهلك التطبيق سوى 20 كيلو بايت في اليوم من استهلاك الإنترنت.
كما يضمن التطبيق الدقة عند تسجيل موعد الحضور فلن يستطيع المستخدم التلاعب بتوقيت الهاتف حيث أت التطبيق يستخدم توقيت الشركة المزودة لخدمة الخليوي وليس توقيت الهاتف.
ويعمل التطبيق وفق خطوات بسيطة وهي خلق حساب مشرف خاص بشركتك أو المنظمة، تعريف المعلومات الأساسية للشركة، خلق حساب لكل شخص تريد ضبط دوامه أو حضوره، وتفعيل التطبيق على هاتف كل شخص من خلال رمز خاص به، وفور الانتهاء من تلك الخطوات يكون نظام ضبط الحضور والدوام والتعقب الخاص بك قد أصبح جاهزاً للعمل.
وكل ما على الموظف فعله هو تمرير هواتفهم فوق شريحة NFC الموضوعة في موقع الشركة وسيقوم التطبيق بتسجيل وحفظ ساعة دخولهم وساعة خروجهم في حساب المشرف الخاص بك على موقع التطبيق الإلكتروني، وفي حالة أردت تعقب حضور موظفيك الذين يعملون خارج الشركة مثل مندوبي المبيعات فيمكنك التطبيق من تعقبهم باستخدام GPS هواتفهم، ويتم عرض وحفظ موقعهم مع توقيت الوصول والمغادرة.
كما يتمتع التطبيق باحترام الخصوصية حيث أنه لا يمكن تعقب أي مستخدم إلا بطلب منه وعليه فانه لا يمكن لأي أحد سواء المشرف على الحساب أو الشركة من تعقب واختراق خصوصية أي مستخدم، كما أن جميع المعلومات يتم حفظها بشكل آمن على الأنظمة الحسابية مما يُمكن المشرف من الدخول إلى التطبيق والتعديل من أي مكان في العالم.
كما يقدم التطبيق تقارير شاملة تُظهر عدد الموظفين، عدد ساعات الحضور لكل مستخدم، أيام الحضور والغياب، والحضور بحسب موقع جغرافي محدد، مع إمكانية تصدير التقارير بصيغة Excel، والتطبيق تم ابتكاره من قبل فريق عمل شركة تراغينغ لحل مشاكل إدارة وتنظيم حضور وانصراف العاملين.
صور منوعة من تطبيق Where’s My Staff
تطبيق Where’s My Staff متوفر بشكل مجاني في متجر قوقل بلاي للأندرويد ويمكنك تحميله من هنا
تطبيق Where’s My Staff متوفر بشكل مجاني في متجر التطبيقات للأيفون والأيباد ويمكنك تحميله من هنا