هناك العديد من الأدوات التي ينبغي الإنتباه لها في البريد الإلكتروني، وإثنين منهما الأكثر شيوعًا وهما CC و BCC وستجدهما غالبًا في كل خدمة بريد إلكتروني.
يمكنك العثور على هذه الأدوات بالقرب من منطقة كتابة عنوان الرسالة وعنوان الشخص الذي تريد الإرسال إليه، ولكن ماذا يعنيان بالضبط؟
ماذا يعني CC في البريد الإلكتروني؟
CC هو إختصار لـ Carbon Copy أو نسخة كربونية، وهي طريقة كانت متعارف عليها في وقت سابق عندما كان الناس يكتبون رسائل يدوية بشكل متكرر.
عندما يريد شخص ما إرسال نسخة من نفس الرسالة إلى أكثر من شخص واحد، كانوا يضيفون ورقة كربونية بين الأوراق العادية و وظيفة هذه الورقة الكربونية هي نسخ ما كتبوه على الأوراق الأخرى التي في الأسفل.
وبالمثل، فإن النسخة الكربونية في رسائل البريد الإلكتروني تقوم بمهمة مماثلة لإرسال الرسالة لأكثر من شخص في نفس الوقت، بحيث في خانة CC يمكنك إضافة عناوين بريد لأشخاص أخرين لإرسال نسخة من الرسالة لهم.
ماذا يعني BCC في البريد الإلكتروني؟
BCC هو اختصار لـ Blind Carbon Copy. وتمامًا مثل CC، تقوم BCC بإرسال نسخة من كل ما ترسله عبر البـريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين.
ولكن كيف تختلف BCC عن CC؟ الفرق بين CC و BCC هو أن أي مستلم تدخله في خانة BCC سيتلقى نسخته من البـريد الإلكتروني دون علم المستلم الأصلي.
متى ينبغي عليك إستخدام CC أو BCC؟
حتى عندما تعرف الفرق بين CC و BCC، قد يكون من الصعب قليلاً معرفة وقت إستخدام كل من هذه الأدوات.
بالنسبة لـ CC، هناك عدد من الحالات التي يمكنك إستخدامها فيها، سواءً إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص في نفس الوقت، على الرغم من أنه يمكنك ببساطة إدخال عدة مستلمين في حقل عنوان بريد المستلم الرئيسي لهذا الغرض أيضًا.
من الشائع غالبًا إرسال نسخة من رسائلك الإلكترونية إلى جهة أخرى للتحقق من مراسلاتك في عالم الأعمال، ويعد CC مثاليًا لهذا الإستخدام لأنه يشير إلى أن هناك طرف ثالث يتلقى نسخة من الرسالة.
هناك حاجة أخرى لإستخدام CC خصوصًا إذا كنت تواجه مشاكل قانونية. على سبيل المثال، يمكنك إرسال نسخة من الرسالة إلى المحامي حتى يعرف الطرف الأخر أن ما يقوله قد يكون له تداعيات قانونية محتملة.
بينما BCC، نعتقد أن الحاجة الوحيدة لهذه الأداة هو إستخدامها لإرسالة نسخة من الرسائل لنفسك على خدمة بريد إلكتروني أخرى للأرشفة، خصوصًا إذا كنت تستخدم بريد إلكتروني خاص بالعمل أو مؤقت.
إقرأ أيضًا: تلميحة حول تمكين ميزة المصادقة الثنائية لبريد Gmail لزيادة أمان حسابك وهاتفك