يوفر النظام مزايا تشمل الإنشاء التلقائي لملفات الرواتب الخاصة بقوانين حماية الأجور والمساهمات الشهرية للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للعاملين السعوديين وغير السعوديين مثل المعاشات ومخاطر العمل والتأمين ضد التعطل عن العمل (ساند)
أعلنت زوهو، الشركة العالمية الرائدة في مجال التكنولوجيا، اليوم عن إطلاق نظام “زوهوبيرول“، الحل المتطور لإدارة جداول الرواتب، والمصمم خصيصاً لمساعدة الشركات في المملكة العربية السعودية على أتمتة عملية إعداد الجداول، والامتثال لقوانين العمل المتغيرة باستمرار في المملكة. ويتوفر النظام الجديد في مراكز البيانات الخاصة بالشركة في المملكة، ويضمن تخزين البيانات المحلية داخل المملكة بما يتوافق مع قوانين حماية البيانات الشخصية، مما يعكس التزام زوهو بالحفاظ على سيادة البيانات والإسهام في تحقيق تطلعات رؤية السعودية 2030.
يقدم “زوهو بيرول” عدة خصائص رئيسية مثل تسجيل انضمام الموظفين الجدد وإنهاء خدماتهم، وإدارة مزايا العمل، وتمكين الوصول إلى بوابة الخدمة الذاتية للموظفين، ومعالجة الرواتب بشكل سريع ودقيق، وإرسال أكثر من 20 تقرير موجز بالرواتب بشكل فوري. ويتيح التطبيق إمكانية الإنشاء التلقائي لملفات الأجور الخاصة بمدفوعات الرواتب لتلبية متطلبات قوانين نظام حماية الأجور. ويمكن للشركات حساب وإدارة المساهمات الخاصة بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية للموظفين السعوديين وغير السعوديين شهرياً، والتي تشمل المعاشات التقاعدية ومخاطر العمل والتأمين ضد التعطل عن العمل (ساند). كما يتيح الحل الجديد للشركات التي تضم موظفين من دول مجلس التعاون الخليجي الأخرى إدارة المساهمات الشهرية في أنظمة الضمان الاجتماعي، بما في ذلك الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (الإمارات العربية المتحدة) وصندوق الحماية الاجتماعية (سلطنة عمان) والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (الكويت) والهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية (قطر). ويوفر التطبيق إمكانية حساب مكافأة نهاية الخدمة أو الاستحقاق بشكل تلقائي بناءً على نوع العقد وسنوات الخدمة وسبب إنهاء الخدمة. ويمكن للشركات أيضاً تخصيص العناصر الرئيسية في التطبيق، مثل هيكلية الرواتب وجدول الدفع وكشوف الرواتب وإشعارات البريد الإلكتروني والتنبيهات.
وتعليقاً على هذا الموضوع، قال حيدر نظام، رئيس شركة زوهو في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا ونائب الرئيس لشؤون المنتجات: “يعكس إطلاق نظام “زوهو بيرول” في المملكة العربية السعودية استراتيجيتنا القائمة على توطين الحلول المتطورة في مختلف الدول، والتي تضمن تخصيص حلولنا العالمية بعناية لتلبية الاحتياجات الخاصة بالأسواق المحلية. وتحرص زوهو على مواكبة قوانين العمل المتغيرة في المملكة، لمساعدة الشركات على الامتثال للقوانين وتبسيط عملياتها. كما يعزز إطلاق التطبيق التزامنا بدعم رؤية السعودية 2030، ويرسخ دورنا في تحفيز مسيرة التحول الرقمي في المملكة من خلال توفير التقنيات المبتكرة وتوطينها. وتتميز زوهو بقدرتها على مواكبة التطورات واستشراف المستقبل، مما يجعلها شريكاً تقنياً موثوقاً للشركات في جميع أنحاء المملكة ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا”.
وكشف استطلاع حول ادارة الرواتب في دول مجلس التعاون الخليجي انخفاض نسبة الأخطاء لدى الشركات التي قامت بأتمتة عمليات الجدولة لديها بما يقارب 60%، مما أدى إلى زيادة رضا الموظفين بنسبة 25%. كما شهدت الشركات التي استفادت من تبسيط هذه العملية معدلات استقالة أقل بنسبة 50% مقارنة بالشركات التي تعاني من تأخير متكرر في تسليم الرواتب. ويعالج نظام “زوهو بيرول” هذه التحديات على وجه الخصوص، حيث يقدم حلاً متكاملاً وفق منهجية آلية ومبسطة لجدولة الرواتب.
وبدوره، قال براشانت جانتي، نائب الرئيس لاستراتيجية المنتجات العالمية، وحدة الأعمال المالية والعمليات في زوهو: “يسرنا إطلاق حل عصري لإدارة الرواتب من أجل مواءمة المتطلبات التنظيمية والتشغيلية المحددة للشركات المحلية، مستندين إلى النمو الكبير الذي حققناه في المملكة العربية السعودية على مدار سنوات من خلال نظام المحاسبة الخاص بنا والمعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويساعد نظام “زوهو بيرول” الشركات على أتمتة عمليات جدولة الرواتب، وتبسيط إجراءات الامتثال لنظام حماية الأجور، وإدارة مساهمات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والتأمين ضد التعطل عن العمل (ساند)، مما يساعدها على تجنب الغرامات العالية. كما يوفر “زوهو بيرول” قابلية التشغيل البيني بسلاسة مع الأنظمة التشغيلية الرئيسية الأخرى، مما يسهم في تحسين دقة جداول الرواتب وتعزيز تجربة الموظفين ورضاهم”.
كما يتوفر نظام “زوهو بيرول” باللغتين العربية والانجليزية، ويقدم النظام الجديد بوابة للخدمة الذاتية للموظفين على الأجهزة التي تعمل بنظامي iOS وأندرويد، حيث تتيح للموظفين إمكانية عرض كشوف الرواتب والمزايا والمساهمات وتفاصيل الرواتب، إلى جانب التواصل مع قسم الموارد البشرية. كما يمكن للموظفين استعراض مستنداتهم الرسمية مثل الإقامة وجواز السفر وتصريح العمل، بالإضافة إلى إرسال تذكيرات تلقائية بانتهاء صلاحية المستندات إلى المسؤول لتجديدها في الوقت المناسب.
ويتكامل نظام “زوهو بيرول” مع تطبيقات “زوهو بوكس”، وهو حل لادارة الحسابات المالية والمعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومتوافق مع ضريبة القيمة المضافة والفواتير الإلكترونية، “وزوهو إكسبنس” لإدارة السفر والمصروفات و”زوهو بيبول” لإدارة الموارد البشرية، مما يساعد الشركات على أتمتة القيود المحاسبية، وتسهيل عمليات تعويض المصروفات، ومزامنة بيانات الموظفين ذات الصلة. ويتكامل الحل الجديد مع “زوهو براكتس” لإدارة الأعمال للمحاسبين، ليسمح للمحاسبين بتتبع عمليات دفع الرواتب المعلقة والمراجعات والمدفوعات الخاصة بعملائهم. وتوفر مجموعة التطبيقات المتكاملة هذه نقلاً سهلاً وتلقائياً للبيانات بين الأنظمة المتعددة.
لمزيد من المعلومات، يُرجى زيارة: https://www.zoho.com/en-sa/payroll/